División Administrativa
Objeto
La División Administrativa da soporte a las demás áreas técnicas; sus funciones son la planificación, la coordinación, la dirección y la ejecución de las labores encomendadas por la Junta Directiva, además de salvaguardar los recursos económicos, materiales y humanos de La Fundación, vigilando su aplicación transparente en el cumplimiento del objetivo social.
Dirección
Gloria Patricia Toro G., Administradora de Empresas.
Funciones de la División Administrativa
- Hacer un uso eficiente de los recursos de La Fundación.
- Cumplir con la normativa legal en materia fiscal.
- Cumplir con los requerimientos de información impuestos para los Miembros, Donantes y Benefactores de La Fundación.
- Confeccionar rendiciones de cuenta transparentes para el público en general.
- Salvaguardar los recursos de la Institución como son el patrimonio, los bienes muebles e inmuebles y los bienes económicos de La Fundación.
- Vigilar el cumplimiento de obligaciones, legales, fiscales y laborales de La Fundación.
- Establecer controles necesarios para la caja menor, bancos, inversiones, donativos recibidos, cuotas, compras, gastos.
- Controlar el Recurso Humano de La Fundación mediante la contratación. la inducción, la capacitación y el esarrollo, la motivación y los compromisos laborales.
- Propiciar mecanismos para generar recursos para La Fundación para el financiar los programas, las investigaciones, la asistencia, la educación y la extensión.
- Establecer contactos políticos y administrativos a través de los representantes del sector público en los niveles Municipal, Departamental y Nacional para acercarlos a La Fundación, darles a conocer su misión y lograr la solidaridad y el compromiso social y económico con La Fundación.
- Estimular la colaboración y participación de la empresa privada como una forma de asumir la responsabilidad social que les compete.
- Establecer alianzas con colegios, almacenes de cadena, aerolíneas, comunidades eclesiásticas, etc.entre otros, para obtener su apoyo a través de donaciones.
- Generar estrategias para la venta de productos y servicios elaborados y/o importados por la Fundación.
- Velar por la transparencia en todos los actos administrativos de La Fundación.
- Buscar metas de excelencia en el manejo de La Fundación.
- Velar por la administración del presupuesto Institucional de una forma eficaz y eficiente.
- Enmarca las funciones de: Reclutamiento, Selección, Capacitación, Inducción, Desempeño, Relaciones laborales y Documentación y trámite.
- Función de Servicios Básicos: Proveduría, Administración de Bienes y Servicios Generales.
- Dotar a La Fundación de los los bienes y servicios necesarios para el desempeño eficiente de la función técnica que realiza.
- Mantenimiento y control de inventarios Institucionales, el abastecimiento permanente de los insumos necesarios para el eficiente ejercicio le la labor técnica, el mantenimiento de las instalaciones y equipos con que cuenta la organización.
Preparado por la División Administrativa de la FCHP®
Referencias
Fundación Colombiana de Hipertensión Pulmonar -FCHP®- [Colombian Pulmonary Hypertension Foundation -CPHF®-]
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